Kategori: Hovedstyret

Til medlemmer i Eina Sportsklubb

Styret viser til innkalling av 10. februar 2018. Årsmøtet avholdes på Blilie 15. mars 2018 kl. 20.00.

Under følger saklisten for årsmøtet.

Årsmøtet skal

1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkalling og sakliste
3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen
4. Behandle sportsklubbens årsberetning, herunder årsmeldinger fra undergruppene
5. Behandle sportsklubbens regnskap for 2017 i revidert stand
6. Forslag til vedtak i innkomne saker
   1. Forslag om æresmedlem i Eina SK
7. Fastsette medlemskontingent på minst kr 100,-
8. Fastsette treningsavgift eller gi undergruppene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet
9. Vedta sportsklubbens budsjett for 2017
10. Behandle sportsklubbens organisasjonsplan
11. Presisering av sportsklubbens vedtekter
12. Foreta følgende valg:
    1. Leder og nestleder
    2. Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer
    3. Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 10
    4. To revisorer
    5. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har
       representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
    6. Valgkomité

Vedlagt følger følgende dokumenter:

Saksliste årsmøte 15.3.18

Årsrapport 2017 – hovedstyret

Årsrapport 2017 – fotball

Årsrapport 2017 – gang og turmarsj

Årsrapport 2017 – ski

Årsrapport 2017 – taekwondo

Årsrapport 2017 – turn

Aktivitetsregnskap 2017

Budsjett 2018

Innkommet sak til årsmøtet 2018

Presisering av sportsklubbens vedtekter

Valgkomiteens innstilling 2018

Med vennlig hilsen styret i Eina SK

Onsdag 22.3.2017 klokka 19.00 er det årsmøte i Eina SK i Prestmarka. Hovedstyret ønsker alle medlemmer velkomne og håper at mange engasjerte Eina SK-ere møter opp!

Saksliste og saksdokumenter legges ut på YX Eina. På årsmøtet vil dokumentene bli vist på lerret. Dersom noen ønsker dokumentene skrevet ut på papir, oppfordrer vi til å ta med utskrifter selv. Vi vil ha noen papirkopier på årsmøtet dersom noen trenger.

Budsjett og sammenstilt regnskap vil bli lagt ut så snart dette er klart.

Saksliste

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkalling og sakliste
3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen
4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder årsmeldinger fra undergruppene
5. Behandle idrettslagets regnskap for 2016 i revidert stand
6. Behandle innkomne saker
   1. Videre framdrift av arbeid med anleggsplan: Revidere tidligere utarbeidede planer, og lage en oppdatert helhetlig anleggsplan
7. Fastsette medlemskontingent på minst kr 100,-
8. Fastsett treningsavgift eller gi undergruppene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet
9. Vedta idrettslagets budsjett for 2017
10. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
11. Foreta følgende valg:
    1. Leder og nestleder
    2. Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer
    3. Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 10
    4. To revisorer
    5. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
    6. Valgkomité

Under er følgende dokumenter vedlagt:

Saksliste årsmøte 22.3.17
Årsrapport 2016 – hovedstyret
Årsrapport 2016 – fotball
Årsrapport 2016 – gang og turmarsj
Årsrapport 2016 – ski
Årsrapport 2016 – turn
Regnskap 2016
Aktivitetsregnskap 2016
Revisors beretning for 2016
Budsjett 2017
Sak til Årsmøte Eina Sportsklubb – Anlegg
Eina SK organisasjonsplan
Valgkomiteens innstilling og styrets innstilling til valgkomite 2017

Til medlemmer i Eina Sportsklubb

Innkalling til Årsmøte i Eina SK

Onsdag 22. mars 2017 kl:19:00 i Prestmarka

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet sendes styret v/Sissel Skiaker på ledereinask@hotmail.no senest 01.03.16

Fullstendig sakliste med alle sakspapirer legges ut på YX Eina, på hjemmesiden www.einask.no og på Facebook en uke før årsmøtet 

Mvh. Styret